Керівник проекту повинен знати всіх членів своєї команди. Дружні, професійні стосунки дозволять йому зберегти свою лідерську позицію і підвищити повагу та довіру до нього. Припустімо, що менеджер доброзичливо ставиться до своїх колег, уважно їх вислуховує, не ігнорує їхні потреби і не карає за все підряд. У такому випадку підлеглі виконують свою роботу з кращим ставленням і більшою віддачею та не приховують навіть тривіальних можливих проблем чи помилок. Робота на позиції Project Supervisor багато в чому нагадує диригентську — менеджеру не обов’язково вміти «грати на всіх інструментах», щоб ефективно керувати проєктом. Головне завдання PM — правильно організувати команду фахівців та грамотно спрямовувати процес для досягнення результату, який би влаштував усі зацікавлені сторони.
Невідповідна людина, безсумнівно, не буде виконувати свої обов’язки так, як цього очікує керівник. А що робити, якщо таких людей в команді більше і загальна кількість людей занадто велика? Перед тим, як обирати членів команди, керівник проекту повинен подумати, чого він очікує від своєї команди та її членів, а також наскільки великою має бути команда. Щоб координувати роботу команди, керівник проекту повинен регулярно проводити оцінку ефективності роботи співробітників. Завдяки цій оцінці він може визначити, на якій стадії перебуває проект, чи виконує кожен учасник свої обов’язки і чи дійсно він є тією людиною, яка відповідає за завдання.
- Міцна структура управління з наочним планом та звичною рутиною для членів команди значно підвищує шанси проекту на успіх.
- Заповніть, якщо ви не проти, щоб ми могли зв’язатись у випадку потреби.
- Відгуки про роботу — важливий соціальний доказ в продажі себе.
- Одні розробники хочуть писати гарний код, інші — швиденько закривати завдання та бігти додому.
- Використовуйте інструменти, які полегшують управління часом.
Використання Програмного Забезпечення Для Управління Проектами
Отже, найкраще, якщо керівник проекту бере участь у процесі набору команди проекту. Це дозволяє йому підбирати правильних колег, які гарантують досягнення поставлених цілей. Керівник проекту також повинен вміти критикувати роботу своєї команди. Однак ця критика завжди має бути конструктивною та обґрунтованою і стосуватися не людини, а роботи, яку вона виконує чи не виконує. Конструктивна критика, хоч і не завжди приємна, також покращить стосунки між керівником і підлеглими.
Планування Командної Роботи
Вважає, що створення текстів — це симбіоз мистецтва та науки. Проєкт було завершено з мінімальною затримкою, а клієнт залишився настільки задоволений, що замовив ще одну розробку в цієї ж команди. Як бонус хочемо надати вам різноманітність шаблонів планування проекту, які легко знайти і використовувати новачкам. Усі ці методики допомагають нівелювати потенційні проблеми та покращити ефективність роботи, дисципліну на рівні команди та кожного співробітника. Збір фідбеку та загальна оцінка РМ-а як фахівця, приводять нас до інструменту, який називається План професійного розвитку.
План професійного розвитку розробляють на зустрічах 1-1 із частотою раз на півроку. Між зустрічами непогано відстежувати виконання плану — раз на квартал проджект менеджмент чи частіше. Крім перевірки статусу проєкту, слід моніторити, наскільки ефективно РМ взаємодіють зі стейкхолдерами.
(Хтось же має керувати цими котами? Бо без вас вони не впораються, що б вони там собі не вигадували). І якщо у вас на перших двох стадіях розробник першого типу, це не спрацює. Не спрацює і навпаки — якщо на третій стадії у вас розробник другого типу. Одні розробники хочуть писати гарний код, інші — швиденько закривати завдання та бігти додому.
Використання програмного забезпечення для управління проектами має важливе значення для ефективної координації команди та відстеження проектів. Ці інструменти пропонують централізовану платформу для організації завдань, встановлення дедлайнів і моніторингу прогресу. Почніть з вибору програмного забезпечення, яке відповідає конкретним потребам вашої команди, чи то для управління завданнями, комунікації або обміну файлами. Серед популярних варіантів – Trello, Asana та Jira, кожен з яких пропонує унікальні функції. Навчіть свою команду ефективно використовувати обраний інструмент, переконавшись, що всі розуміють, як оновлювати завдання та ділитися інформацією.
Відзначайте досягнення і визнавайте внесок кожного, щоб закріпити позитивну поведінку і підвищити моральний дух команди. Визначте конкретні сфери, в яких можна вдосконалити процеси для підвищення ефективності та результативності в майбутніх проектах. Заохочуйте відкритий і чесний зворотний зв’язок, щоб розвивати культуру навчання в команді. Використовуйте отримані результати для оновлення найкращих практик та методологій управління проєктами.
Питання лише в тому, які навички допоможуть проджекту в цьому. Добре підготовлений план допоможе вам розкласти все по поличках. Визначте, як довго вони триватимуть, конкретні дедлайни для виконання завдань. Це вплине не лише на вашу організацію роботи, але й на організацію роботи вашої команди. Їм буде легше розподіляти свої завдання та визначати пріоритети. Для планування проекту, а також відстеження результатів та ведення звітності існує велика кількість зручних сервісів.
Може знадобитися більше, ніж розвинені техніки чи знання інструментів. Взаємодіє з керівником, як із одним із стейкхолдерів проєкту. Якщо Ви керуєте проєктними менеджерами, Вам потрібно заздалегідь продумати шаблон звіту, де перераховані всі ці пункти. Проєктний звіт стимулює менеджерів відстежувати поточну ситуацію. Цю думку вам як керівнику розробників необхідно донести до всіх своїх співробітників і пояснити, що ваша робота — обслуговування.
Крім того, на основі такої оцінки керівник і працівник знатимуть свої сильні та слабкі сторони, чого вони вже досягли, які навички розвинули, а над чим ще потрібно попрацювати. Правильна організація дозволяє досягати поставлених цілей та ефективно виконувати свої обов’язки. Розподіл завдань між окремими особами – це одне, а виконання функцій у правильному порядку в потрібний час і в потрібному місці – зовсім інше. Одним із кроків у процесі реалізації проекту є планування проекту, і це не просто так. Керівник повинен проаналізувати різні етапи проекту і продумати, які завдання буде виконувати команда, а отже, хто має бути ідеальною людиною для виконання кожного з них.